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Action Chocolats : Comment ça marche ?

Financer les projets pédagogiques de votre établissement ou les activités de votre association (ex. : sorties scolaires, voyages pédagogiques ou linguistiques) ou encore l’achat de matériels (informatique, jeux éducatifs, achat de maillots neufs…) en organisant une vente groupée de délicieux chocolats.

Pour cela vous gardez 25% du montant de votre commande.

vente de chocolats de noel

Tout est pensé pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps.

4 ÉTAPES SIMPLES pour récolter des bénéfices :

  • Commande des catalogues GRATUITS
  • Distribution des catalogues
  • Bon de commande récapitulatif de la commande groupée
  • Réception et distribution des chocolats

 

1- Commande des catalogues GRATUITS.

Sur simple demande, vous recevez un kit complet, qui comprend :

  • Vos catalogues. Vous recevez autant de catalogues que d’élèves ou de membres dans votre classe ou votre association. Ces catalogues sont gratuits. Ils présentent toute la gamme des chocolats que vous pourrez proposer à la vente.
  • Des affiches pour annoncer votre action.
  • Un mémo-guide pour vous aider et réussir votre action en toute simplicité.
  • Des bons de commande simplifiés en supplément à remettre aux familles pour augmenter la diffusion de votre opération chocolats.

bon de commande achat groupé de chocolats

2- Distribution des catalogues.

– Avec votre livraison de catalogues, vous recevez des étiquettes personnalisées au nom de votre association.

Conseil : Prenez le temps de les coller sur la couverture de vos catalogues, pour que l’on sache qui est l’organisateur de cette action et la date de retour souhaitée pour les commandes. L’expérience prouve qu’une action bien identifiée sur un catalogue est une action qui génère plus de bénéfices.

– Ensuite chaque participant repart dans sa famille avec son catalogue et des bons de commandes.
Il va pouvoir montrer à son entourage toutes les douceurs chocolatées qu’il propose 🙂

Conseil : Sur les bons de commandes, indiquez le nom de votre association ou établissement, l’ordre du chèque et la date de retour souhaitée pour les commandes.

– Vous pouvez aussi insérer un courrier d’accompagnement dans les catalogues.
Initiatives vous propose des modèles téléchargeables sur www.initiatives-saveurs.fr.

Astuce : Vous pourrez y préciser par exemple que vous n’encaisserez les chèques qu’après livraison des chocolats. Votre asso n’étant pas facturée avant 😉 !

– Faites de la pub !
Mettez les affiches fournies dans les lieux de passage où elles seront vues par tous.

Suggestion de lieux : porte d’entrée et de sortie d’école, étude, garderie, gymnase, salle de sport. A la bibliothèque, à la cantine. A la maison des associations.

vente de chocolats en classe

 

3- Bon de commande récapitulatif de la commande groupée

– Vous pouvez faire vous-même le total de toutes les commandes des familles, puis remplir le bon de commande récapitulatif fourni dans le kit.

– ou ENCORE PLUS SIMPLE, saisissez les bons de commande de chaque famille directement sur initiatives-saveurs.fr, rubrique « Calcul Express ».

rassemblement des commandes chocolats simplifié

4- Réception et distribution des chocolats

distribution des chocolats à l'école

– Une personne doit être présente pour réceptionner les cartons de chocolats.

Conseil : A la commande, pensez à préciser les coordonnées du contact qui réceptionnera la livraison.

– Vos cartons sont là ! Vous allez bientôt faire des heureux … et doublement :-). Heureux les gourmands, heureux les bénéficiaires de vos projets. Il ne reste plus qu’à faire la distribution.

Pour les commandes comme pour la distribution, chez Initiatives tout est pensé.
Suivez le guide pour une distribution simple et rapide

affiche organiser une vente de chocolats

Vous souhaitez organiser une vente groupée de chocolats, commandez vos catalogues Saveurs gratuits ici.

Découvrez d’autres conseils et témoignages ci-dessous.

Vente de chocolats pour Paques et Noel