Financer une sortie scolaire, un voyage linguistique, une sortie pédagogique, l’achat de matériel informatique ou de jeux éducatifs… en organisant une vente groupée de délicieux chocolats. C’est une action rentable pour une association de parents d’élèves (APE, APEL) ou toute structure loi 1901.
Le principe : vous conservez 25% du montant de votre commande, sans avance de trésorerie et sans risque financier pour votre association.
Pourquoi choisir la vente de chocolats pour financer son projet ?
- Pas d’avance d’argent, ni minimum de commande : vous ne commandez que ce que les familles ont réglé.
- Un kit gratuit et sans engagement : recevez un kit complet pour démarrer rapidement votre action.
- Un produit fédérateur : le chocolat plaît à toutes les générations, ce qui facilite la diffusion auprès de l’entourage ;
- Deux temps forts dans l’année : Noël et Pâques.
4 étapes pour organiser votre vente de chocolats
1- Commandez votre kit et catalogues gratuits
Sur simple demande, vous recevez un kit complet, qui comprend :
- Vos catalogues, vous recevez autant de catalogues que d’élèves ou de membres dans votre classe ou votre association, présentant toute la gamme de chocolats.
- Des affiches pour annoncer votre action dans l’établissement.
- Un mémo-guide pour vous aider et réussir votre action en toute simplicité.
- Des bons de commande simplifiés à distribuer en supplément à remettre aux familles pour augmenter la diffusion.
2- Distribuez les catalogues
Vous recevez des étiquettes personnalisées au nom de votre association à coller sur la couverture des catalogues.
Conseil : Prenez le temps de les coller sur la couverture de vos catalogues, pour que l’on sache qui est l’organisateur de cette action et la date de retour souhaitée pour les commandes.
Chaque enfant ou membre repart avec son catalogue et ses bons de commande pour les présenter à sa famille et son entourage.
Conseil : indiquez systématiquement sur les bons de commande le nom de l’association, l’ordre du chèque et la date de retour souhaitée.
Vous pouvez aussi insérer un courrier d’accompagnement dans les catalogues pour y préciser que les chèques ne seront encaissés qu’après la livraison des chocolats (votre association n’étant facturée qu’à ce moment-là).
Enfin, affichez les supports fournis dans les lieux de passage :
- Entrée et sortie d’école
- Étude, garderie
- Gymnase, salle de sport
- Bibliothèque, cantine
- Maison des associations
3- Centralisez la commande groupée
Deux options :
- Additionnez vous-même les commandes des familles sur le bon récapitulatif fourni dans le kit
- Ou, plus simple, saisissez chaque commande directement dans l’Espace organisateur en ligne.
4- Réceptionnez et distribuez les chocolats
Une personne doit être présente pour réceptionner les cartons de chocolats. Pensez à préciser dès la commande, les coordonnées du contact chargé de la réception.
Il ne reste plus qu’à organiser la distribution aux familles. Pour bien préparer cette étape, consultez notre guide de distribution dédié.
Quand organiser sa vente de chocolats ?
Les deux périodes les plus favorables sont Noël (novembre-décembre) et Pâques (février-mars), moments où l’achat de chocolats est culturellement ancré. Il est recommandé d’anticiper la demande de kit au moins 4 à 6 semaines avant la date de distribution souhaitée, pour laisser le temps à la diffusion des catalogues et à la collecte des commandes.
Vous souhaitez organiser une vente groupée de chocolats, commandez vos catalogues Chocolats gratuits ici.
